人才库管理系统用户协议

一、协议适用范围与生效

本协议由您与人才库管理系统运营方共同缔结，适用于所有访问、登录、使用本系统的内部用户、管理员及授权操作人员。

您点击“同意”“确认”或实际使用本系统，即表示您已充分阅读、理解并自愿接受本协议全部条款约束，本协议对您具有法律约束力。

二、账号管理与使用规范

用户账号是系统授权您使用的唯一凭证，您应严格遵守以下管理要求：

• 账号实行一人一号、专人专用，严禁转借、共享、出租给任何第三方使用；
• 您需妥善保管账号密码、验证码、登录设备等信息，因个人保管不当造成的损失由您自行承担；
• 账号仅限在职期间使用，员工离职、调岗时须立即通知管理员完成账号注销或权限变更；
• 首次登录后应及时修改初始密码，并定期更换，确保账号安全。

三、数据使用合规规范

系统内存储的候选人信息、简历数据、求职信息等均为受保护信息，您承诺：

• 仅可将候选人信息用于企业招聘、面试沟通、岗位匹配等授权工作用途；
• 严禁将数据用于任何非工作用途、其他商业用途或非法用途；
• 严禁私自复制、下载、导出、打印、传播、出售或变相泄露候选人信息；
• 与候选人沟通时须遵守法律法规，不得实施骚扰、欺诈、辱骂、威胁等不当行为。

四、保密义务

您充分知悉并确认，系统内所有候选人信息、业务数据、运营信息均属于公司商业秘密与保密信息，您应履行以下义务：

• 在职及离职后均承担保密责任，非经公司书面授权不得向任何第三方披露；
• 不得通过截图、拍照、记录等方式泄露系统内任何敏感信息；
• 离职后不得以任何形式继续使用、获取本系统内的任何数据；
• 保密义务不因协议终止、账号注销、劳动关系解除而失效。

五、操作日志与审计

为保障数据安全与合规使用，本系统实行全程可追溯管理：

• 系统自动记录所有用户操作日志，包括登录、查看、编辑、导出、删除、下载等行为；
• 管理员有权对操作记录进行定期审计、抽查、风险核查；
• 您须配合系统安全审计工作，违规操作将被实时监控并保留追责依据。

六、违规行为与处理措施

如您违反本协议任何条款，公司有权根据违规情节采取以下处理措施，无需另行通知：

• 一般违规：给予书面警告、限制部分系统功能权限；
• 中度违规：暂停账号使用、冻结操作权限、内部通报批评；
• 严重违规：立即注销账号、终止使用资格，并通报公司管理层；
• 造成公司损失或涉及违法的，将依法追究经济赔偿及法律责任。

七、系统安全规范

• 您应使用公司配发、可信的办公设备登录系统，禁止在公共网络、陌生设备上登录；
• 不得尝试破解、绕过系统安全机制、攻击、篡改系统程序；
• 发现账号异常、系统漏洞、数据泄露等风险时，须第一时间上报系统管理员；
• 您有义务维护系统安全，不从事任何危害信息安全的行为。

八、协议修改与更新

运营方有权根据法律法规、业务需求、系统升级等情况修改本协议条款，修改后将在系统内公示生效。您继续使用本系统即视为同意并接受更新后的协议内容。